De rol van Rotterdam Festivals bij het vervolg van de duurzame transitie
De Duurzame Deal is de start geweest voor een vruchtbare samenwerking die Rotterdam Festivals de kans gaf om samen met de gemeente en de festivalsector de tanden te zetten in zo duurzaam mogelijke evenementen. Hier zijn hele mooie resultaten uit voort gekomen. Duidelijk is dat een transitie altijd werk in uitvoering blijft. Het kan altijd een stapje beter en innovaties ontwikkelen in rap tempo. Rotterdam Festivals blijft op dit vlak de verbindende, aanjagende en adviserende spil in de realisatie.
Een aantal zaken zijn nadrukkelijk duidelijk geworden tijdens de afgelopen periode. Het invoeren van extra regels is niet de oplossing voor vooruitgang. Juist het stimuleren en ondersteunen van bestaande intrinsieke motivatie is een onmisbare factor. Alle evenementen hebben een eigen profiel met eigen uitdagingen. Voor het maken van stappen zijn kennisdeling en soms financiële middelen nodig. Samenwerking was een belangrijke succesfactor die heeft geleid tot meer en beter resultaat. Ook de duur van de samenwerking en de aanpak per onderwerp zijn belangrijk geweest om concreet vooruitgang te behalen.
Vanaf voorjaar 2025 start Rotterdam Festivals daarom met een nieuwe aanpak om organisatoren te ondersteunen bij de uitdagingen van de toekomst. In deze zogenaamde challenges gaan we samen met de sector de uitdaging aan om naast duurzaamheid ook vooruitgang te boeken op thema’s als toegankelijkheid of sociale veiligheid. Aan de hand van de challenge dagen we evenementenmakers uit om gezamenlijk een sprong voorwaarts te maken op het gebied van bijvoorbeeld het gebruik van plastic bekers, het reduceren van fossiele brandstof of het toegankelijker maken van evenementen. Hiervoor werken we naast festivalorganisatoren ook samen met onze Rotterdamse partners, gericht op het onderwerp waar we mee aan de slag gaan. Rotterdam Festivals zal de kennis en resultaten uit de challenges blijven delen met de sector.
Daarnaast stelt Rotterdam Festivals innovatiebudget beschikbaar voor het future-proof maken van evenementen en festivals. Hiermee krijgen festivalorganisatoren de kans om zonder financiële risico’s innovaties te testen. Voorwaarde voor het gebruik hiervan is dat de opgedane kennis na het testen wordt gedeeld met de sector. Zodat de innovaties en investeringen toegankelijk worden voor andere organisatoren. Wat een versnelling betekend op de ontwikkelingen en betrokkenheid.
Welke rol dient de stad hierin te vervullen
Dit alles is niet mogelijk zonder de stad. Rotterdam Festivals levert kennis en kunde en waar nodig financiële steun. Dit is niet voldoende om te blijven veranderen. De stad moet hierin ook meebewegen om verandering mogelijk te maken.
De energietransitie kan niet verder zolang er geen alternatieve stroombronnen beschikbaar zijn in de stad. De openbare ruimte die veel gebruikt wordt voor evenementen moet daarom beter worden voorzien van faciliteiten waar evenementen gebruik van maken. Denk hierbij aan aansluitingen voor stroom en data, waterpunten en riolering. Dit is niet alleen duurzaam, maar biedt ook voordelen op het gebied van veiligheid en beperking van transport en schade. Deze faciliteiten zijn prioriteit voor de nu al veel gebruikte evenementenlocaties, maar ook bij nieuw te ontwikkelen locaties die bij uitstek geschikt zijn voor evenementen. Verandering en innovatie zijn niet mogelijk als de stad hierin niet meebeweegt.
Wanneer de wens is om beleid in te zetten als middel voor verandering, doe dit dan vanuit stimulering en niet vanuit verplichting. Onder meer geïnspireerd door bestaande codes voor cultuursubsidies kunnen we specifiek voor de criteria voor B/C-evenementen toewerken naar een code duurzaamheid met hierin de concrete oproep: ‘pas toe of leg uit’. Hiermee worden organisatoren van grote evenementen opgeroepen om hun inspanningen te beschrijven en uit te leggen welke doelstellingen behaald worden of waar uitdagingen liggen. Dit roept op tot een inspanningsverplichting op basis van haalbaarheid.
Rotterdam Festivals gaat verder met het ondersteunen van evenementen in de duurzame transitie. We rekenen hierbij op de samenwerking met de stad en de partners. Samen maken we verandering mogelijk.