Wil je een evenement organiseren in 2025? Dan kan je per 1 januari je vergunningaanvraag starten.
In Rotterdam vinden jaarlijks veel evenementen plaats. Veel locaties en data zijn dus al snel niet meer beschikbaar. Wacht dus niet te lang met het aanvragen van jouw evenementenvergunning. De behandeling van de vergunningaanvragen is op volgorde van binnenkomst. Dus wie het eerst aanmeld, wordt als eerste behandeld.
Het aanvragen van een evenementenvergunning kan via de website van de Gemeente Rotterdam. Het loket voor de evenementenvergunning gaat open op 1 januari klokslag middernacht. Aanvragen van je vergunning doe je via je DigiD of eHerkenning. In dit proces moeten ook direct de leges voor de vergunning worden voldaan. Zorg dus dat je alle belangrijke documenten bij de hand hebt!
De vergunningverlener zal direct na de aanvraag de behandeling van de vergunningaanvraag starten. Dit betekend dat ze uiterlijk twee weken na de aanvraag alle definitieve stukken compleet aangeleverd willen hebben, anders zal de procedure worden stopgezet. Dit betekend ook dat de aanvraag direct wordt behandeld en de vergunning dus mogelijk ook al snel kan worden verstrekt. Ontvang je de vergunning ver voor je evenement kan dit een grote geruststelling zijn. Dit betekend ook dat er geen significante wijzingen meer mogelijk zijn in het evenement, die invloed hebben op de regels uit de ontvangen vergunning.
Vraag dus tijdig je vergunning aan om zeker te zijn van jouw gewenste plekje in de stad. Maar zorg ook dat je de plannen compleet en correct beschikbaar hebt. Dat is wel zo’n lekker start in het nieuwe jaar!
Wil je meer weten over de beschikbaarheid van de stad? Raadpleeg dan Uitagenda Rotterdam om te zien wat er allemaal al wordt georganiseerd in de stad.
Wil je meer weten over de evenementenlocaties en eventuele rust-/hersteltijden tussen evenementen? Of wil je meer weten over de spelregels van de stad of wat je moet weten over een A-vergunningaanvraag ? Alles kan je vinden op onze website!