Wil je je evenement duurzamer, toegankelijker of inclusiever maken? Dan heb je het lef nodig om te experimenten en te pionieren. Iets nieuws proberen vraagt vaak ook om een investering om verandering mogelijk te maken. Hiervoor is innovatiebudget beschikbaar. Om organisatoren de kans te geven om zonder financiële risico’s innovaties te testen.
Wereldhavendagen credits Andreas Terlaak
Experimenteren zonder financieel risico
Innovatiebudget is bedoeld om nieuwe kennis en ervaringen op te doen. Deze kennis geeft je inzicht in de toekomstige inzet van materialen, andere inrichting van evenementen of uitbreiding van nieuwe toepassingen bij toekomstige festivaledities. Het budget is alleen voor kosten die direct onderdeel zijn van een innovatie. Het is niet bedoeld om kosten te dekken van standaard materialen of al bestaande duurzame toepassingen of infrastructuur.
Gebruik van het innovatiebudget laat je zonder financieel risico nieuwe technieken of systemen testen. Je kunt er dus voor kiezen om bestaande systemen te laten functioneren naast de innovatie. Zo voorkom je dat je evenement hinder ondervindt als het niet werkt.
Zo maakte de organisatie van de Wereldhavendagen in 2022 gebruik van innovatiebudget voor de inzet van een EOS (Energie Opslag Systeem). Dit om efficiënter met energie om te kunnen gaan. Deze accu is geplaatst naast de bestaande stroomvoorziening om te voorkomen dat het evenement bij een mogelijk tegenvallend resultaat in de problemen zou komen. Vanwege de veiligheid werd de accu tijdens het evenement niet gebruikt. Het resultaat van deze test was dat er met wat aanpassingen op volgende edities wél accu’s gebruikt konden worden. Alle kosten voor de pilot waren gedekt vanuit het innovatiebudget. Eind goed, al goed dus.
Kennis delen met de sector
Bij het toekennen van innovatiebudget vragen we je de opgedane kennis en ervaring te delen met andere organisatoren. Dit kan via Rotterdam Festivals of je eigen kanalen. Bijvoorbeeld door het maken van een plan van aanpak voor volgende edities, of het beschikbaar stellen van beeldmateriaal en resultaten in een rapport of evaluatie. De conclusie van een pilot kan ook zijn dat een gekozen systeem niet werkt. Ook die ervaringen delen we graag met de sector, om te voorkomen dat andere organisatoren tegen dezelfde problemen aanlopen.
Als je pilot slaagt dan is het niet mogelijk om de volgende editie nogmaals voor dezelfde toepassing een bijdrage aan te vragen. De kosten voor structurele toepassing van pilots moeten zijn opgenomen in de begroting van opkomende edities.
Meer weten? Neem contact met ons op!
