Zit plannen in jouw bloed, hou je van cultuur, sta je bekend als een perfectionist én weet je als geen ander hoe je een team kunt ondersteunen en ontzorgen? Dan hebben wij een plek voor je! Onze afdeling Cultuurparticipatie, Onderzoek en Expertise zoekt een managementassistent die met gemak orde schept in onze dynamische werkweek.
Onze ambitie en ons team
Als je voor Rotterdam Festivals komt werken, stap je binnen bij een organisatie die het festival- en cultuuraanbod ondersteunt en promoot, dat past bij het DNA van Rotterdam. Samen met creatieve festivalorganisatoren en cultuurmakers zorgen we ervoor dat Rotterdam die interessante metropool blijft, waar altijd wat bijzonders te beleven is.
De afdeling Cultuurparticipatie, Onderzoek & Expertise werkt aan een data geïnformeerde sector met een breed publiek en impact. Dit doen we onder meer middels onderzoek, kennisdeling en advies.
Als managementassistent Cultuurparticipatie, Onderzoek & Expertise werk je samen met vijf andere collega’s in het team.
Waar jij een rol in kan spelen:
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in ons team. Jij zorgt dat alles soepel loopt door de manager Cultuurparticipatie, Onderzoek & Expertise te ondersteunen bij agenda- en mailbeheer, teamoverleggen, administratie en planning. Daarnaast houd je overzicht op acties en deadlines, en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Ook de layout van een presentatie of rapport is bij jou in goede handen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer en plannen van overleggen (intern en extern)
- Voorbereiden en notuleren van overleggen
- Ondersteunen bij organisatorische of administratieve klussen
- Definitieve vormgeving van rapporten en presentaties.
Wat we verwachten:
Jij houdt van structuur, werkt graag zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en taken. Je bent vriendelijk, zorgvuldig en denkt altijd een stap vooruit. En natuurlijk heb je affiniteit met de culturele sector en vind je het leuk om te werken in een team met creatieve en ambitieuze
collega’s.
Verder heb je:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorbeeld als managementassistent, secretaresse of office manager)
- De eigenschap om zeer accuraat te werk te gaan
- Handigheid met digitale tools zoals Outlook, Teams, Powerpoint en Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Wat we je bieden:
We bieden je een afwisselende baan van 16 tot 20 uur per week, verdeeld over 4 of 5 werkdagen (in overleg). Een fijne werkplek in een inspirerende omgeving binnen de cultuursector en een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op verlenging. Het salaris ligt tussen
€ 2.600 en € 3.000 op basis van 36 uur en is afhankelijk van je (werk)ervaring.
Verder bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, zakelijke mobiele telefoon en de mogelijkheid om gratis Rotterdamse evenementen en culturele instellingen te bezoeken.
Meer weten? Op de site van Rotterdam Festivals, Culturele Doelgroepenmodel en Uitagenda
Rotterdam vind je meer over onze activiteiten. Voor vragen over de functie neem je contact op met Manon van der Velde, HR adviseur via 010-4332511.
Wil je ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag uiterlijk op 19 mei a.s. je motivatie en cv. Stuur deze naar werken@rotterdamfestivals.nl t.a.v. Manon van der Velde