;

Vergunningen

Een evenement organiseren in Rotterdam vraagt om de juiste papieren. Zo is het belangrijk om een goed en doordacht plan te maken. Dit heb je nodig om een evenementenvergunning aan te vragen bij de gemeente Rotterdam. We helpen je graag op weg bij al het regelwerk.
Foto van diverse mensen die voor een klein podium staan. Op het podium is een klein bandje aan het spelen.
Spring naar hoofdinhoud

Welke vergunning heb je nodig?

Welke evenementenvergunning je precies nodig hebt, hangt af van wat je gaat organiseren in de openbare ruimte in de stad. Over het algemeen geldt: hoe hoger de risico’s van een evenement, hoe zwaarder de vergunning. Een C- en B-vergunning is voor evenementen met de hoogste risico’s. Een A-vergunning en 0-melding voor kleinschalige en minder risicovolle evenementen.

Visual evenementen

Organiseer je een evenement in 2025 dat een A-vergunning nodig heeft? Lees via de pagina hieronder alles over het aanvragen van deze vergunning, de voorwaarden en waar je rekening mee moet houden. 

B/C evenementenoverzicht

Wil je een groot festival of evenement organiseren in de stad? Dan moet je eerst een plek verwerven op het B/C evenementenoverzicht. Dien hiervoor je plannen uiterlijk 1 september bij ons in. Een plek op dit overzicht is een voorwaarde om een evenementenvergunning aan te kunnen vragen bij de gemeente Rotterdam.

Tips vergunnings- aanvraag

Alles over jouw evenementenvergunning

Je gaat bij de gemeente Rotterdam een vergunning aanvragen voor jouw evenement. Rotterdam Festivals weet waar je op moet letten en helpt je op weg. Met tips en advies.

Belangrijke documenten

Bekijk hier de documenten die belangrijk zijn voor het organiseren van een evenement in de stad. 

Bekijk hier de video van de Gemeente Rotterdam over evenementen vergunningen. 

Joost en Annick: jouw gids in evenementenorganisatie

Joost Trines en Annick Beukers staan klaar om je te ondersteunen bij het organiseren van jouw evenement in onze stad. Je kunt bij onze collega's terecht voor: 

  • Vergunningen: Welke vergunning(en) heb je nodig voor jouw evenement en hoe doorloop je dit proces?
  • Ruimte in de stad: Of het nu gaat om bestemmingsplannen, het vinden van (nieuwe) locaties of het wegwijs maken in de locatieprofielen.
  • Specifieke thema’s: Heb je vragen over duurzaamheid of toegankelijkheid? We bieden advies en praktische tips om jouw evenement inclusief en toekomstbestendig te maken.
  • Talentontwikkeling en vernieuwing van de sector: We ondersteunen (nieuwe) organisatoren en makers met tips, kennissessies en netwerkbijeenkomsten. 
  • Nieuwe initiatieven: Organiseer je voor het eerst een grootstedelijk evenement? Wij helpen graag met een stappenplan en persoonlijk advies. 

Meer weten? Neem contact met ons op!

Joost Trines
Coördinator Stedelijke Evenementen 06 28 81 18 21
Annick Beukers
Coördinator Stedelijke Evenementen 06 48 15 42 26