;

Dit was de Rotterdam Festivals Meet-up 2025!

03 april 2025

7X6A6238 Enhanced NR
Spring naar hoofdinhoud

Op donderdag 3 april kwamen ruim 250 professionals uit de Rotterdamse culturele sector samen in LantarenVenster voor de jaarlijkse Rotterdam Festivals Meet-up. Een middag vol inspiratie, kennisdeling en ontmoeting.

 

Plenair programma

De middag startte met een welkomstwoord van Frans Vreeke, interim-directeur van Rotterdam Festivals. In zijn verhaal richtte hij de blik op de toekomst en benoemde hij zowel de uitdagingen als de kansen voor de Rotterdamse cultuursector.

 

Belangrijke thema’s uit zijn verhaal:

  • Financiële druk op festivals – Stijgende kosten en achterblijvende inkomsten leiden tot verschraling.
  • Creativiteit en veerkracht – Ondanks de uitdagingen blijft de sector met energie en innovatie sterke programma’s neerzetten.
  • Data-geïnformeerd werken – Het belang van het Culturele Doelgroepenmodel en impactonderzoek voor gerichte keuzes.
  • Publieksbereik en zichtbaarheid – De Uitagenda blijft groeien: in 2024 steeg het aantal websitebezoeken met 50% naar 1,2 miljoen.

Daarna ging moderator Mahutin Awunou in gesprek met Franc Faaij en Hedwig Hupkes van het Festivalteam van Rotterdam Festivals. Belangrijke ontwikkelingen kwamen aan bod, zoals de focus op duurzaamheid en toegankelijkheid, het belang van impactonderzoek en de oproep aan de sector om nieuwe festivalplannen in te dienen voor 2026.

 

Een bijzonder aandachtspunt was de ontwikkeling van nieuwe programma’s op Zuid. Hedwig en Franc riepen makers op om plannen in te dienen: er is veel mogelijk! Denk aan een gratis toegankelijk evenement in het Zuiderpark, of samenwerking met een ander evenement om kosten te delen.

7X6A6327
Deelsessies

Na het plenaire programma volgden twee rondes met deelsessies:

Ronde 1

  1. Hangout met nieuwe en ervaren makers – Ontmoetingen en uitwisselingen tussen opkomende en gevestigde festivalorganisatoren.
  2. Van cijfers naar strategie – Hoe zet je data effectief in om je organisatie te versterken?
  3. Samenwerking tussen de pers en de culturele sector – Kansen en uitdagingen in mediapartnerships.
  4. Een incident op mijn evenement, wat nu..? – Crisismanagement en voorbereiding op onverwachte situaties.

Ronde 2

  1. Hangout met nieuwe en ervaren makers – Netwerken en leren van elkaars ervaringen.
  2. Impact meten met het Publiek & Impact Dashboard – Hoe culturele organisaties inzicht krijgen in hun publieksbereik en maatschappelijke impact.
  3. Crisiscommunicatie – Wat te doen bij een calamiteit op je evenement?
  4. Wet DBA en schijnzelfstandigheid – Inzicht in de regels rondom zzp’ers en freelancers.

Goed om te weten: van deze sessies worden verslagen gemaakt. Deze zijn binnenkort te vinden op onze website.

7X6A7303 Enhanced NR
Netwerken en samenwerken

Naast het inhoudelijke programma was er volop ruimte om te netwerken en kennis uit te wisselen. Ervaringen werden gedeeld, nieuwe contacten gelegd en samenwerkingen kwamen tot stand.

 

Wij kijken terug op een geslaagde Meet-up en bedanken alle sprekers en deelnemers voor hun bijdrage. Samen blijven we bouwen aan een levendige stad!


Wil je er volgend jaar (weer) bij zijn? Houd onze website, nieuwsbrief, LinkedIn en Instagram in de gaten voor de volgende editie.

Bekijk hier de foto's.

7X6A5755